Esimeses osas käsitlesime tõhusate päringute loomise põhialuseid Copilotile, sealhulgas eesmärkide seadmist, konteksti andmist, ressursside kasutamist ja tagasiside olulisust. Nüüd süveneme keerulisematesse tehnikatesse ja nõuannetesse, mis aitavad teil oma päringuid täiustada ja Copilotiga veelgi paremaid tulemusi saavutada.
Kui te pole veel selle artikli esimese osaga tutvunud, siis kindlasti tehke seda selle lingi kaudu:
Efektiivsed päringud Copilotile – 1. osa
Noh, siis, ilma pikema jututa, jätkame!
6. Rollimängu prompt
Üks tõhusaid viise Copilotiga suhtlemiseks on paluda tal võtta konkreetne roll. Näiteks võite paluda Copilotilt vastuseid nii, nagu ta oleks turundusspetsialist, müügikonsultant või isegi potentsiaalne klient. Selline lähenemine võimaldab saada sihipärasemaid ja kontekstuaalselt asjakohasemaid vastuseid. Näiteks võite öelda: “Kujuta ette, et oled turundaja ja paku strateegiaid sotsiaalmeedia vaatajaskonna suurendamiseks.” See aitab Copilotil genereerida vastuseid, mis vastavad soovitud rollile ja ülesandele.
| Kategooria | Roll | Näide rollimängu promptist |
| Otsing 🔍 | Andmebaasi abiline | Kujuta ette, et oled andmebaasi abiline, kelle ülesanne on leida täpsed allikad müügi analüüsimiseks. |
| Sisuloomine ✍️ | Toimetaja | Kujuta ette, et oled suures ettevõttes toimetaja, kohandades tekste erinevatele sihtrühmadele, säilitades professionaalset tooni. |
| Andmeanalüüs 📊 | Andmeanalüütik | Kujuta ette, et oled andmeanalüütik, analüüsid aruannet ja tõstad esile viimase kvartali olulisemad trendid. |
| Tõlge 🌐 | Tõlkija | Kujuta ette, et oled tõlkija. Teksti tõlkides, võta arvesse ärikonteksti ja lokaliseerimise nõudeid. |
| Koolitus 🎓 | Äritreener | Kujuta ette, et oled äritreener. Paku nõuandeid juhtimisoskuste parandamiseks juhtidele. |
| Juhtimine 📅 | Projektijuht | Kujuta ette, et oled projektijuht ja sa koordineerid meeskonna ülesandeid ja tagades tulemuste õigeaegset kohaletoimetamist. |
| Konsultatsioon 💼 | Konsultant | Kujuta ette, et oled konsultant ja pakud soovitusi protsesside täiustamiseks ja efektiivsuse suurendamiseks. |
7. Kasutage märksõnu ja käske
Teatud märksõnade ja käskude kasutamine teie päringutes aitab kiiremini saavutada soovitud tulemusi. Nii nagu ka programmeerimises kasutatakse spetsiifilisi käske, reageerivad tehisintellektil baaseeritud tööriistad nagu Copilot paremini selgetele ja täpsetele tegusõnadele. Selle asemel, et kasutada üldisi sõnu nagu “kirjuta” või “loo,” proovige kasutada täpsemaid käske. Sellised päringud aitavad Copilotil teie ülesandest paremini aru saada ja pakkuda asjakohasemaid vastuseid. Siin on mõned näited:
- Selgita: Kasutage seda päringut, et saada põhjalik selgitus või paluda Copilotil jagada keerulisi kontseptsioone lihtsamateks terminites.
- Võta kokku: Sobib ideaalselt pikema teksti või dokumendi lühikese ülevaate saamiseks.
- Loetle: Kui vajate teavet loetelu kujul hõlpsaks lugemiseks, kasutage seda päringut.
- Leia ja võrdle erinevusi: Küsige kahe või enama objekti erinevuste ja sarnasuste kohta.
- Eelised/Puudused: See käsk aitab teil teada saada konkreetse teema, meetodi või objekti plussidest ja miinustest.
8. Pikaajalise suhtluse parameetrite seadmine
Üks mugavamaid viise Copilotiga suhtlemiseks on selle eelhäälestamine konkreetse ülesande jaoks. See loob tulevaste päringute jaoks “raamid”, välistades vajaduse iga kord konteksti uuesti selgitada. Näiteks võite alustada sellise päringuga: “Saadan sulle lingid tootja veebisaidilt toodetele ja sina lood nende toodete kirjeldused meie veebisaidi jaoks.” Sellest hetkest alates töödeldakse kõiki teie järgnevaid päringuid automaatselt vastavalt seatud parameetritele, mis kiirendab oluliselt tööd ja suurendab selle efektiivsust.
Selline lähenemine on eriti kasulik rutiinsete ülesannete puhul, mis nõuavad stabiilset ja järjepidevat lähenemist. Seades parameetrid kord paika, saate keskenduda minimaalse teabe saatmisele ja Copilot teeb ülejäänud töö vastavalt antud juhistele. See lihtsustab suhtlemisprotsessi ja võimaldab teil kasutada Copilotit tõhusa ja järjepideva abilisena. Teine mugav aspekt on see, et saate seadistada mitu erinevat vestlust erinevate rutiinsete ülesannete jaoks. See võimaldab teil omada eelnevalt häälestatud vestlusi, kus on juba arvestatud kõik vajalikud parameetrid iga konkreetse ülesande jaoks. Nüüd ei pea te iga kord kogu teavet uuesti sisestama – piisab, kui pöördute vajaliku eelseadistatud vestluse poole ja Copilot alustab ülesande täitmist kohe vastavalt eelnevalt määratud juhistele.
9. Täpsustavate küsimuste küsimine enne ülesande täitmist
Veel üks tõhus viis Copilotiga suhtlemiseks on paluda tal esitada selgitavaid küsimusi enne, kui ta teie päringut täitma hakkab. See lähenemine aitab teil oma mõtteid paremini formuleerida ja täpsustada üksikasju, mis võivad esialgses päringus olla tähelepanuta jäänud. Näiteks võite öelda: “Enne teksti loomist esita mulle selgitavaid küsimusi, et saaksin prompti sulle paremini selgitada.”
See aitab mitte ainult parandada lõpptulemuse kvaliteeti, vaid õpetab teid ka tulevikus prompte täpsemalt ja üksikasjalikumalt formuleerima. Tänu sellele lähenemisviisile muutub teie suhtlemine Copilotiga tõhusamaks ja lõpptulemused täpsemaks ning vastavad rohkem teie ootustele.
10. Olge teadlikud Copiloti piirangutest
On oluline meeles pidada, et Copilot on piiratud vestluse praeguse kontekstiga ja ei pruugi alati arvestada väliste teguritega. Näiteks kui arutate mitut projekti, täpsustage selgelt, millise projektiga teie päring on seotud: “Koosta aruanne projekti ‘Alfa’ kohta, lisades sinna viimase kuu töö tulemused.”
11. Vaadake tulemused üle ja kohandage
Kontrollige alati saadud tulemusi vigade olemasolu ja ootustele vastavuse osas. Kui märkate puudujääke, ärge kartke paluda Copilotil teksti või andmeid üle vaadata: “Kontrollige, kas selles aruandes on vigu ja parandage need.”
Kokkuvõte
Copiloti tõhus kasutamine algab õigete päringute seadistamisest ja arusaamisest, kuidas pakkuda õiget konteksti ja sisu. Selge suhtlusraamistiku loomine, linkide ja failide kasutamine ning eraldi vestluste korraldamine erinevate rutiinsete ülesannete jaoks muudavad teie töö palju lihtsamaks ja tõhusamaks. Need lihtsad näpunäited ja nipid aitavad teil Copiloti potentsiaali täielikult ära kasutada, muutes selle usaldusväärseks ja järjepidevaks assistendiks.
Kui teil jäi eelmine osa vahele, vaadake seda kindlasti siit:
Efektiivsed päringud Copilotile – 1. osa
Teie usaldusväärne arendaja ja IT-partner, amblik
Copilot for Microsoft 365 ei ole lihtsalt tööriist, vaid oluline samm tootlikkuse suurendamiseks ja teie ettevõtte optimeerimiseks. Copilotisse investeerides avate uusi võimalusi rutiinsete ülesannete automatiseerimiseks ja vabastate aega strateegiliselt olulisemate otsuste tegemiseks. See võimaldab teil oma eesmärke kiiremini ja tõhusamalt saavutada.
Copilot for Microsoft 365 on valmis saama teie igapäevaseks usaldusväärseks abiliseks. Külastage meie lehte, et rohkem teada saada ja Copilot juba täna soetada. Amblik on alati valmis toetama teie ettevõtet teel uutele kõrgustele, pakkudes tipptasemel lahendusi nagu Copilot. Alustage oma teekonda eduni koos meiega täna!
