Copiloti kasutamine võib märkimisväärselt suurendada tootlikkust ja lihtsustada igapäevaseid ülesandeid. On oluline mõista, kuidas päringuid õigesti formuleerida, et saada täpseid ja asjakohaseid vastuseid. Selles artiklis vaatleme tõhusate prompt’ide loomise võtmeaspekte Copilotile ja kuidas neid integreerida oma igapäevasesse tööprotsessi.
See artikkel on jagatud 2-ks osaks, nii et pärast selle lugemist ärge unustage tutvuda ka järgmise osaga.
Mis on prompt?
Päring (või “prompt”) on käsk, mille annate Copilotile konkreetse ülesande täitmiseks. Olgu see dokumendi loomine, andmete analüüs või lihtsalt teabe otsimine, teie päringu kvaliteet mõjutab otseselt tulemust. Hästi koostatud päring aitab tehisintellektil mõista, mida soovite saavutada, ja annab kõige sobivama vastuse.
Kuidas teha päring tõhusaks?
Tõhus päring sisaldab mitmeid põhiaspekte, mis aitavad Copilotil teie vajadusi mõista:
- 🎯 Eesmärk: Millist vastust soovite Copilotilt saada? Sõnastage selgelt, mida soovite saavutada. See võib olla kas lühike ülevaade või põhjalik analüüs. Näiteks: “Loo lühike turuanalüüs Läti koomiksituru kohta, pikkus umbes 120 sõna.”
- 📝 Kontekst: Miks te seda vajate? Andke Copilotile vajalik kontekst. Näiteks, kui soovite aruannet, täpsustage ajavahemik ja andmed, mille põhjal see tuleks koostada. Näiteks: “Kirjuta lugu kviditšist Eesti Harry Potteri fännilehele. Konteksti andmiseks: lugejad on reeglite ja põhielementidega umbes kursis, see tekst on mõeldud mõõdukalt teadlikele kasutajatele.”
- 📁 Ressursid/allikas: Millisele teabele peaks Copilot vastamisel tuginema? Täpsustage, milliseid konkreetseid andmeid või dokumente tuleks Copilotil ülesande täitmiseks kasutada. See suurendab vastuse täpsust ja asjakohasust. Näiteks: “Loetle peamised punktid aruandest New Users_Activity report.”
- 🔍 Konkreetusus: Kuidas peaks Copilot vastama, et vastus vastaks teie ootustele võimalikult hästi? Täpsustage konkreetseid detaile, näiteks teema, toon ja formaat. Mida täpsem on teie päring, seda asjakohasem ja kasulikum on vastus. Näiteks: “Koosta ostude nimekiri, kuid vihase Stierlitz’i perspektiivist.”
- 💬 Tagasiside: Aidake Copilotil teid paremini mõista. On oluline kohandada Copilotit saadud tulemuste põhjal. Kui te ei saanud päris seda, mida soovisite, täpsustage päringut ja paluge teha muudatusi. Näiteks: “See pole päris see, mida ma vajasin. Tee X konkreetsemaks ja Y puhul loetle ainult võtmesõnad.”
Copiloti päringute kasutamine igapäevastes stsenaariumides
Copilotist võib saada asendamatu tööriist igapäevatöös, kui teate, kuidas seda õigesti kasutada. Siin on mõned näited:
- Sisu loomine: “Kirjuta blogipostitus teemal ‘Copilot for Microsoft 365 tellimuse eelised’. Loetle 3 põhiaspekti.”
- Andmete analüüs: “Koosta müügi kokkuvõte viimase kvartali kohta, keskendudes piirkondadele, kus kasv on olnud suurim.”
- Kohtumise ettevalmistamine: “Koosta nimekiri 3-5 küsimusest, mida arutada kliendikohtumisel seoses Copilot tellimusega.”
Need näited näitavad, kuidas päringud võivad olla integreeritud teie igapäevatöö ülesannetesse, muutes töö kiiremaks ja tõhusamaks.
Rääkides tõhusate päringute loomisest Copilotile, on oluline kasutada kõiki kättesaadavaid tööriistu. Copilot for Microsoft 365 on teie usaldusväärne abiline, mis integreerub selliste rakendustega nagu Word, Excel ja Teams. See aitab automatiseerida rutiinseid ülesandeid, pakkuda kasulikke soovitusi ja parandada töö kvaliteeti. Copilot for Microsoft 365 abil saate keskenduda tõeliselt olulistele ülesannetele, teades, et teil on alati abiks tehisintellekt, kes on valmis teid aitama.
Lisateavet Copilot for Microsoft 365 kohta leiate siit.
Soovitused Copiloti promptide parandamiseks
Parimate tulemuste saavutamiseks on oluline mitte ainult päringuid õigesti sõnastada, vaid ka maksimaalselt ära kasutada Copiloti võimalusi. Siin on mõned näpunäited ja trikid, mis aitavad teil selle tööriistaga töötades parimaid tulemusi saavutada.
1. Kasutage Copilotit päringute loomiseks
Kui te pole kindel, kuidas päringut kõige paremini formuleerida, paluge lihtsalt Copilotilt abi. Näiteks saate sisestada päringu ja Copilot pakub teile näidis-prompti, mida saate kasutada või oma vajadustele kohandada. See lähenemine mitte ainult ei säästa aega, vaid aitab teil ka paremini mõista, kuidas prompte tulevikus koostada.
2. Andke Copilotile konteksti, materjale ja linke
Copilotile konteksti ja täiendavate materjalide esitamine on eduka suhtluse võti. Täpsete ja asjakohaste tulemuste saamiseks on oluline mitte ainult päring selgelt sõnastada, vaid ka anda Copilotile kogu vajalik teave. Näiteks, kui palute Copilotit koostada tootekirjeldus, saate määrata lingi tootja lehele ja lisada failid spetsifikatsioonidega. Näiteks: “Koosta tootekirjeldus, kasutades teavet sellelt lehelt [link] ja andmeid failist ‘ProductSpecs.pdf’.”
Selline üksikasjalik teave aitab Copilotil teie prompti paremini mõista ja pakkuda täpsemaid ning kasulikumaid tulemusi, mis oluliselt suurendab töö efektiivsust.
3. Prompt ilma kontekstita
Prompt ilma kontekstita ehk „Zero-Shot Prompting“ hõlmab päringu loomist ilma näidete või kontekstita. Zero-shot prompting sobib ideaalselt kiirete vastuste saamiseks üldistele küsimustele ja teemadele. Näiteks, kui teil on vaja teada saada põhiteavet mingi teema kohta, küsige lihtsalt otse ja Copilot pakub vastuse oma ulatuslike teadmiste põhjal, ilma et oleks vaja täiendavat teavet.
4. Järkjärguline päringu täpsustamine
Mõnikord ei pruugi esimene tulemus teie ootustele vastata. Sellistel juhtudel ärge kartke päringut täpsustada ja lisaküsimusi esitada. Näiteks, kui Copilot on koostanud üldise aruande, mis teid ei rahulda, võite paluda tal teha muudatusi: “Vaata aruanne üle ja lisa täpsemad andmed B2B müügi kohta.”
5. Jagage ülesanded etappideks
Kui teie ülesanne on keeruline või mitmeetapiline, jagage see vastavalt osadeks ka Copilotile. Näiteks selle asemel, et paluda Copilotilt täielikku äriplaani, alustage ülevaate koostamisega:
“Koosta uus äriprojekt, keskendudes turundusstrateegiale. Alusta üldisest šabloonist, täida teadaolev teave. Seejärel annan sulle samm-sammult käske jaotiste täitmiseks.”
Seejärel täpsustage ja laiendage igat jaotist vastavalt vajadustele.
Need näpunäited aitavad teil muuta oma Copiloti promptid täpsemaks ja tõhusamaks, suurendades oluliselt tootlikkust ja töö kvaliteeti. Kuid see pole veel kõik! Teises osas vaatleme täiendavaid tehnikaid ja strateegiaid, mis aitavad teil Copiloti maksimaalselt ära kasutada, sealhulgas seda, kuidas kasutada Copilotit rollide mängimiseks ja pikaajalise kommunikatsiooni parameetrite seadmiseks.
Järgmine osa: Tõhusad päringud Copilotile – 2. osa
Teie usaldusväärne arendaja ja IT-partner, amblik
Copilot for Microsoft 365 ei ole lihtsalt tööriist, vaid vajalik lahendus tõhususe suurendamiseks ja teie ettevõtte optimeerimiseks. Copilotiga saate automatiseerida rutiinseid ülesandeid ja keskenduda töö olulisematele aspektidele, mis võimaldab teil tulemusi kiiremini saavutada.
Ärge oodake, Copilot for Microsoft 365 on valmis olema teie usaldusväärne abiline iga päev. Külastage meie lehte, et rohkem teada saada Copiloti kohta ja teha oma valik täna. Amblik on alati valmis toetama teie äri uuenduslike lahendustega. Saavutage uusi kõrgusi Copilotiga juba täna!
